不停下这7件事,活该你加班加到死

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你常常在想,deadline是赶不完的,任务是堆积如山的,工作是在上床前才能停下的。然而,你装成勤奋的一只狗,永远都在工作,老板却不一定知道。因为你用勤奋所产出的成果好像并没有那么多,因为你没有去提高效率。今天分享一位成功的电子商务和数字市场的营销人员CamMi,看她是怎么提高效率的。成功的关键并不在于努力工作而在于聪明地工作

忙碌的状态与处于有成效的状态有着非常明显的区别。忙碌并不一定意味着你正在有效地产出。高效与其说是关于时间管理的,还不如说是关于身体能量管理的。我们需要学习怎么用最少的能力来获得最多的利益。

在社交媒体营销公司Filemobile工作的CamMi学会了将自己的工作时间从80小时降到了40个小时,并且能在过程中完成更多的工作。她告诉我们,不停下这七件事,深夜的办公室,就会被你承包了。

做快点!别加班

拼老命工作,又不睡觉,你就越做越慢

在很久很久以前,我们的每周工时比40小时要多。为何减至40小时呢?这要归功于福特汽车公司的创始人Henry 。他发现:当每日的工作时间从10小时减少到8小时,每周的工作日从6天减少为5天时,你的生产力会提高。来源:Calculating Loss of Productivity Due to Overtime Using Published Charts-Fact or Fiction

由上图你可以看到,工作得越多,无论是短期还是长期上来看,你的工作效率和生产力都会下降。


美国军方的研究发现:如果连续一周每天晚上少睡一小时,会导致认知能力下降到与血液中酒精含量0.1时一样的水平。

无论熬夜之后你的自我感觉如何,都不太可能觉得这个世界是美好且乐观的。你平时态度更加消极。这是过度劳累后的常见后果。更糟糕的是,你还会不再乐意主动地思考和行动,抑制冲动,对自己保持正向的情绪,对他人产生同理心,和使用情商。

来源:The Secret World of Sleep: The Surprising Science of the Mind at Rest

保持适度工作和睡眠充足对于保持高生产力是非常重要的。下次,当你做成狗也做不完的时候,原因非常简单:你没有睡够。

”Say No

我们常对于他人的要求和请求不自觉的说哦,好啊。因为接受是多么容易的一件事。但对自己来说,揽下这么多活,影响了自己的工作,苦闷的是自己。一个人常常都在帮别人忙,从侧面看出,自己好像没什么重要的事情可做,或者说没有意识到自己的工作是最重要的。

二八定律所说的,就是最重要的那20%事情,需要付出80%的工作量;而剩下的80%没那么重要的事,只需要付出20%的努力就行了。而你需要思考一下,自己花在帮忙的力气,又是百分之几?

成功人士与非常成功人士之间的区别就是非常成功人士会对几乎所有的事情说。沃伦·巴菲特

当然,所有事情都说会让你像一个尖酸强硬的铁公鸡。什么时候说,什么时候说呢?那要问你自己内心。如果你无法想象出一件事是否值得你花时间,你可以有意识地记录和预测自己平常做事的花时。另一个避免本末倒置的技巧是20秒法则:让自己说之前,多停顿20秒吧。

在这一点上,你需要的是培养拒绝的习惯。在你加班加到死的时候,回想一下当天是不是做了很多次雷锋?来源:The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive Psychology That Fuel Success and Performance at Work

别包揽所有工作,去寻求他人帮助

CamMi
之前不太擅长管理着一个非常大的团队,她自己来处理每件事情所以疲惫不堪,但团体最后开始了自我运行,成员们比她做得更好。她开始认识到了团队的力量,以及为什么品牌需要用户自发产生的内容。

消费者比任何营销人员更能理解消费者需求和需求原因。在Youtube上,用户制作视频的观看次数是品牌制作视频的观看次数的10倍。当要寻找某个品牌,51%的美国人相信用户制作的内容,这超过了相信官网内容(16%)或是广告的介绍(14%)。对于营销人员来说,打开视野并去寻找品牌团体的支持是非常重要的。来源:Earned Media Rankings on YouTube — Octoly

作为一个优秀的内容营销人员,并不是关于创造出最好的内容,而是建立一个能够为你产出高质量内容的优秀团队。

我们必须认识到,寻求帮助是非常重要的。我们自己并不能搞定所有的事情,就让做得更好的人接管你的部分工作吧。这会让你把更多的时间用在最重要的任务上。与其把你的时间花在尝试自己怎么搞定事情时,还不如寻找专家来帮助你。

或许,尽管你的朋友不能够帮助你,但让他们在身边能够让你变得更加有成效。

或者是让朋友在场,逼迫提高效率。治疗ADHD(注意力缺陷及多动症)时有个叫做替身演员的概念,神经心理学博士 David Nowell表示:容易被分散注意力的人在别人在旁边时会完成更多的工作,尽管他们可能并没有指导或帮助他们。当你在面对一项如清理你的衣橱或攒齐税收收据这类无趣或困难的任务时,让你的一个朋友做你的替身演员吧。来源:The Surprising Ways Friends Make Us Who We Are

别再做一个完美主义者

研究过完美主义与生产力之间关系的心理学教授Simon Sherry 发现:一个教授越有完美主义倾向,他的工作成效就越低。完美主义者会有的问题:

在一个任务上花费比需要的更多的时间。


拖延和等待最完美的时刻。在商业中,如果这是最完美的时刻,你已经太晚了。

总是在过分注意细节中错失了对于全局的把控。

最完美的时刻总是现在。

停止重复劳动,开始自动化

研究发现,一个五人的团队。经过2个月生产力提升培训后,他们重复工作转化为自动化,最高降幅者,从70%降到了10%。来源:Using Automation Software To Increase Business Productivity & Competitiveness -Tethys Solutions

CamMi
又举了一个她个人的小例子来说明自动化是一件非常非常重要的事情:

 “
一周之前,为了实现从数据中产生内容的想法,我花了15分钟写了一个基础的Python程序。曾经需要花费整整一天做的工作,但现在只需要大概5分钟。现在,当我需要重复做一件事情的时候(大于5次),我就会想我能不能找到一个程序来帮助我完成它。

不要以为你不是程序猿,你就没办法把工作自动化。如果拥有技巧和资源,那这件事就轻而易举了。如果你不能编一个程序,那买一个吧。时间就是金钱。但人们总手动做一些工作,因为手动很简单并且几乎不需要探索。如果你仍找不到解决方案,你可以雇佣一位专家来帮助你。记住,你需要花一些钱来赚更多的钱,而时间是你最宝贵的商品。

给营销人员的小建议:去GitHub或者Google app script library看看。大部分情况下,你会找到免费的并且只需要一点点程序知识能直接用的开源代码。

别再用估测来思考,用数据


如果你能够帮助网站优化搜索引擎,那你也可以优化您的生命,使之成长和发挥你最大的潜力。

这里有许多能够在这一系列领域提供解答的研究。比方说,你知道大多数人从中午到下午4点钟容易分心么?这项随机数据来自最近一项由Pennsylvania State University 的副教授Robert Matchock领导的研究。即使你不能找到你需要的数据,进行一项分离测试并不需要太多的时间。在你脑海里,时刻都要记住的一点是,请反思自己,看如何调整才能提高效率。

别死命工作,给自己放空

大部分人都没有意识到,当我们在某些事情上太集中注意的时候,我们本质上是把自己锁在了一个盒子里。离开工作一小会儿,并且拥有一些独处的时间是很重要的。波士顿环球报的《孤独的力量》就提到,独处的时间对我们的头脑和精神有益:

一项哈佛大学研究发现,如果人们认为自己正在独自经历一些事情,他们会形成更持久和更准确的记忆。另一项研究指出,一些孤独的时光能够使人对他人的形成同理心。尽管没有人会辩驳,年轻时如果太过于孤立是不健康的,但适当的孤独能使得年轻人改善他们的心情,并在学校获得更好的成绩。来源:The         power of lonely

花时间在反思上,这非常重要。我们常因此就能找到解决方案。

头悬梁锥刺股并不是提高完成工作的最好办法。更多地了解我们的身体并且找到优化我们的能量,以获得成功和更快乐的生活。

智哥说学会这些高效人士常用的方法,祝大家都能够掌握更加聪明地工作的要领,高效、专注、懂得取舍。